個人情報保護方針
社会に有用な製品・サービスを提供し事業の継続的発展を図るには、個人情報の保護に配慮した事業活動を行い顧客等との信頼を獲得することが当然求められます。
当社は、この認識にたち、個人情報に関する法令やガイドライン等を遵守すべく、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これらを実行していくことを宣言します。
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定いたします。また、あらかじめお客さまの同意を得ている場合又は法令等により許されている場合を除き、その利用目的に必要な範囲を超えて、お客さまの個人情報を取り扱うことは致しません。 また、当社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段で取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに、その利用目的を通知するか又はホームページ等で公表いたします。また、お客さまから直接書面(電子データ・磁気データを含みます。)に記載された個人情報の提供を受ける場合は、あらかじめ、その利用目的を明示します。但し、法令等により許されている場合はこの限りではありません。
当社は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など必要かつ適切な対策を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、当社従業者、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人データを第三者との間で共同利用したり、第三者に提供したりする場合は、当該第三者との間で、契約や取決めを交わすなど法令上必要な措置を講じます。
また、お客様からご了解頂いている場合や法令等により許されている場合を除き、第三者に提供致しません。
当社は、保有個人データについて、お客様から開示、訂正、利用停止等の要求があった場合には、関連法令等に則り応じることと致します。そのようなご要望がございましたら、別掲のお客様窓口までご連絡ください。諸法令等に基づき、合理的な範囲で誠実かつ速やかに対応致します。
当社は、この宣言を実行するために、必要な内部規程の制定および教育研修の実施を行い当社従業員等に宣言内容等を周知徹底させ、その実行を維持していきます。
個人情報保護法(以下、「法」といいます。)は、所定の事項を公表もしくはご本人が容易に知りうる状態に置くべきものと定めています。 以下では、これらの事項を公表等のために掲載させて頂きますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます(用語等は当社個人情報保護方針と同じです)。
当社が取り扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
当社が取り扱う個人情報の利用目的は当社が行う下記(2)記載事業において、当社が取扱う商品・サービス・レンタル・請負工事等に関する以下の事項です。
当社が行う事業は、以下の通りです。
当社が取り扱う保有個人データに関する事項は次の通りです。
当該個人情報取扱事業者(当社)の名称
APエンジニアリング株式会社
すべての保有個人データーの利用目的
上記「個人情報の利用目的」と同じ(前掲1参照)
開示等の請求等に応じる手続き
当社の保有個人データに関する利用目的の通知(27条2項)、開示(28条1項)、訂正等(29条1項)、及び利用停止等(30条1項)に関するご要望関しましては「公示事項に関するご案内」をご参照して下さい。
当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。
当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載事項に優先致しますので、ご了承下さい。
APエンジニアリング株式会社 総務部
住所 〒063-0033 北海道札幌市西区西野3条5丁目6番5号
電話 011-676-6601
受付時間は、当社営業日の9:00~12:00 及び 13:00~17:00
※土日・祝祭日及び年末年始・お盆休みは受け付けておりません。
「開示等の請求」の対象となる「保有個人データ」は、特定の個人情報を氏名等で検索できるように体系的に整理されている個人情報のうち、当社が開示・訂正・利用停止等をできる権限を持つデータです。なお以下に該当する場合には、「保有個人データ」に該当しませんので、ご注意下さい(2条5項)。
手続きの流れ
「開示等の請求等」の申請者がご本人又はその代理人さまであることの確認の方法
申請者がご本人である場合
下記の公的証明書(現住所記載のもの)のうちいずれかのコピー1通を申請書類に同封願います。
※現住所が氏名等と離れた箇所に記載されている場合は、必ず現住所の記載箇所のコピーもお願いします。
申請者が代理人である場合
開示等の請求等をされるご本人及びその代理人さまそれぞれについて、上記の公的証明書のうちいずれかのコピー1通と、さらに次の書類も同封願います。
代理人さまが任意代理人の場合
代理人を示す旨の委任状(ご本人の実印押印の上、その印鑑証明書を添付して下さい。
代理さまが弁護士の場合は、弁護士登録番号がわかる書類も同封願います。
代理人さまが法廷代理人の場合
ご本人と代理人さまの法定代理関係を示す戸籍謄本又は抄本のコピー1通
ご本人確認書類のコピーに記載されてる「本籍地」は黒く塗りつぶすか、あるいは「本籍地」を隠した上でコピーをして下さい。
保有個人データの漏えい防止等、セキュリティーを確保するためご本人確認が必要です。
ご本人確認の書類が添付されてない場合には「開示等の請求等」に応じることができませんので、ご了承願います。
これらのご本人確認の方法は、主に「経済産業分野を対象とするガイドライン(平成16年10月厚生労働省経済産業省告示第4号)」において指定されているものですので、あらかじめご了承願います。
開示等の請求等の申請先およびお問い合わせ先
APエンジニアリング株式会社 総務部
住所 〒063-0033 北海道札幌市西区西野3条5丁目6番5号
電話 011-676-6601
受付時間は、当社営業日の9:00~12:00 及び 13:00~17:00
※土日・祝祭日及び年末年始・お盆休みは受け付けておりません。
ご申請の際に、ご提出頂いた申請書類等の個人情報は、ご申請にかかる申請者とのご連絡、ご確認、その他ご申請への対応のために取り扱います。
回答終了後も、申請者との間で疑義が生じた際の確認等に使用するため保管させて頂くことがあります。
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